最近刷到几个友商的推流广告：

友商A说：你的培训机构超过100人就该用培训机构管理系统了！

友商B说：你的培训机构超过50人就该用培训机构管理系统了！

友商C说：你的培训机构不管有多少人都该用培训机构管理系统！

评论区里一顿乱调侃......

其实用不用培训机构管理系统不在于人数多少，要知道在这个点餐、买菜都要数字化的时代，数字化管理是时代发展的必然趋势，而我们要做的是提升数字化思维，因为如果你还觉得不需要数字化，拿个本子记就挺好，那不是真的没必要，而是个人认知问题！

觉得数字化管理有必要的人，能够认识到使用培训机构管理系统会给整个管理工作带来很大的助益，而觉得用不用系统无所谓的人自然认识不到这些。

怎么才是数字化思维？从培训机构日常工作中举些例子。

用精确的数字来了解机构每天的运营情况：比如每天上了多少课，消掉多少课时，还有多少学费待消耗，今天收入多少、支出多少、有多少新生报名；采集到这些精准的数字，通过观察数字变化的趋势，来定位问题、调整方向，让机构运营不再拍脑袋做决策。

将繁琐的教务工作交给软件完成，让机构的任教老师有更多的精力去磨课，上课，让学员喜欢他的课，让学员学有所获。

家校沟通方面，要让沟通无障碍，让老师的每一分工作都被看得见、被认可，靠的不是老师天天当面和家长说干了什么，用数字化的方式推送给家长才能持续，且现场的图片视频，才生动有说服力，家长不会觉得被骚扰反而很喜欢。

招生管理方面，现在获客成本那么高，每次挖掘潜客获得的信息立马建立电子档案，每次沟通的信息，都要永久存档，方便查找，反复沟通转化，才不至于浪费，做到这些不用系统，光用个excel表格显然是不行的。

绩效管理方面，哪个老师上课出勤率高，哪个老师采集来的潜客线索多，哪个老师沟通跟进及时，哪个老师成交业绩高，使用了培训机构管理系统，每月自动呈现，谁是骨干、谁在摸鱼很明显，不需要整天盯在学校各个岗位上，整天盯反倒看到的也不一定真实。

分销推广方面，哪位家长爱分享，哪位家长给带来了新学员，详细记录，随时查阅，及时拉进关系，给予相应的价值奖励，是成本非常低且效果非常好的获客方式，谁推荐了谁如果分不清楚是非常打击家长积极性的，哪怕家长不在意有没有佣金，能把是他推荐的学员呈现出来让他看得见，他也会非常有成就感且有动力更多的分享。

通过以上的梳理，你还觉得数字化管理可有可无吗？你还觉得每年投资个一二千元采购一套培训管理系统，挣不出来这个本钱吗？