培训学校使用管理系统有以下几个重要原因：

1. 整合各个部门和功能：管理系统可以整合学校的各个部门，包括教务、人事、财务等，实现信息共享和数据交互，提高工作效率。学校的不同功能模块如课程安排、学生信息管理、教师管理、考勤统计等都可以通过管理系统进行集中管理和控制。

2. 简化运营流程：通过管理系统，学校可以将繁琐的手工操作自动化，减少人工错误和重复劳动。例如，学生报名可以通过在线系统完成，包括填写表格、支付费用等，无需纸质材料和人工处理，大大提高了报名效率和准确性。

3. 提供数据分析与决策支持：管理系统可以收集、存储和分析大量的学校数据，包括学生人数、课程安排、教师教学成绩等，为学校提供全面、准确的数据支持。学校可以通过系统生成各类报表和数据分析图表，帮助学校管理层做出更好的决策，并及时发现问题并解决。

4. 提升服务质量：管理系统可以提供学生、家长和教师自助服务的功能，例如在线查询课程安排、成绩查询、请假申请等，方便了学生和家长的沟通与了解学校动态信息。同时，教师可以通过管理系统快速查看学生信息和成绩，提供个性化的教学服务。

5. 加强与外部合作伙伴的协作：一些管理系统可以提供与外部合作机构和企业进行数据共享和协作的功能，包括与高校合作、行业合作等。这样可以实现资源共享，促进学校与外部合作伙伴之间的合作与发展。

总而言之，培训学校使用管理系统可以提升学校的运营效率、提高服务质量、强化数据分析与决策支持，并加强与外部合作伙伴的合作，是现代化管理的必备工具。