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适合培训协会搭建的培训机构管理系统开发方案

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一、项目背景与目标

(一)项目背景

培训学校教务管理系统是培训机构数字化管理的必备系统,该系统功能大大提升机构办学的管理效率、提升机构在家长心中的专业度,市面上的培训机构管理系统收费越来越贵,为了给协会内培训机构统一配置一款专业好用的培训学校教务管理系统,降低协会内培训机构的系统采购成本,由协会统一采购定制这款系统。

(二)项目可行性分析

1. 市场需求:培训机构管理系统是培训机构的必备工具,市场需求量大。

2. 技术可行性:PHP是一种成熟的开发语言,拥有丰富的开发资源和开发框架,能够满足系统开发的需求。

3. 经济可行性:通过收取培训机构的系统使用费用和提供付费服务,可以实现项目的经济效益。

二、系统设计原则

(一)合法性原则:系统需遵守相关法律法规,保护用户隐私和数据安全。

(二)安全性原则:采用安全的开发技术和措施,防止系统被攻击和数据泄露。

(三)先进性原则:采用先进的技术和设计理念,提高系统的功能性和用户体验。

(四)灵活性原则:系统具备灵活的配置和管理功能,满足不同培训机构的需求。

(五)扩展性原则:系统具备良好的扩展性,方便后续功能的增加和升级。

(六)易用性原则:系统界面简洁明了,操作简单易懂,方便用户使用。

三、技术架构与选型

1. 前端技术:HTML、CSS、JavaScript等。

2. 后端技术:PHP作为主要开发语言,结合MySQL数据库进行数据存储和管理。

3. 开发框架:选择适合培训管理系统开发的成熟框架,如Laravel或Yii2等。

4. 版本控制工具:使用Git进行代码管理和版本控制。

5. 数据库设计工具:使用ER图进行数据库设计和建模。

四、系统功能详细设计

1. 平台管理:实现给协会下培训机构开通账号的功能,包括账号创建、权限设置等。

2. 潜在学员线索跟进管理:记录和管理潜在学员的线索信息,包括线索来源、跟进状态等。

3. 学员管理:实现学员信息的录入、查询和修改功能,包括学员基本信息、学习情况等。

4. 排课消课:实现课程的排课和消课功能,包括课程表生成、课程选修和退选等。

5. 续费提醒:根据学员的续费时间自动发送续费提醒通知。

6. 报读管理:实现学员的报读申请和审核功能,包括报名表填写、审核流程等。

7. 班级管理:实现班级的创建和管理功能,包括班级信息录入、班级成员管理等。

8. 课堂评价:实现对学员在课堂上的表现进行评价和反馈的功能。

9. 作业管理:实现作业的发布、批改和成绩录入功能,包括作业布置、作业提交和成绩统计等。

10. 学员相册:为学员提供上传和管理照片的功能,展示学员的学习成果和活动照片。

11. 成长档案:记录学员的学习历程和成长情况,包括学习记录、考试成绩等。

12. 订单管理:实现学员的订单管理和支付功能,包括订单生成、支付方式选择等。

13. 课消金管理:记录学员的课程消费和余额情况,实现课消金的计算和管理功能。

14. 收支管理:实现培训机构的收支记录和管理功能,包括收入统计、支出明细等。

15. 教师工资计算:根据教师的工作表现和课时数计算工资,实现工资的计算和发放功能。

16. 库存管理:实现教材和设备的库存管理功能,包括库存查询、库存预警等。

17. 课程管理:实现课程的创建和管理功能,包括课程信息录入、课程调整等。

18. 校区管理:实现校区信息的管理功能,包括校区信息录入、校区活动管理等。

19. 员工管理:实现员工信息的录入和管理功能,包括员工基本信息、考勤记录等。

20. 积分商城:为学员提供积分兑换礼品或服务的功能,实现积分的获取和使用规则设置。

21. 测评报告:实现对学员进行学习测评并生成测评报告的功能,包括测评题目设置和报告生成等。

五、项目计划与资源分配

(一)项目计划

1. 需求分析和设计阶段:2周时间完成需求分析和系统设计工作。

2. 开发阶段:8周时间完成系统的开发和测试工作。

3. 测试和优化阶段:2周时间进行系统的测试和优化工作。

4. 上线和运维阶段:持续进行系统的上线部署和维护工作。

(二)资源分配

1. 项目经理:负责项目管理和协调工作。

2. 开发人员:根据项目计划安排开发人员进行系统开发工作。

3. UI设计师:负责系统界面的设计和美化工作。

4. 测试人员:负责系统的测试和问题修复工作。

5. 运维人员:负责系统的部署和维护工作。

九、后期维护与升级

1、服务器环境搭建、软件安装部署上线

2、软件使用远程培训

3、软件安装、操作手册电子版

4、一对一日常操作使用技术咨询服务

5、上线后1个月内软件体验度优化改进

6、终身提供软件自身Bug修复

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